Cómo hacer una copia de seguridad de tu servidor — y poder restaurarla de verdad

Todo va bien sin copias de seguridad, hasta el día en que deja de ir bien. Un comando mal escrito, un disco que falla, una actualización que rompe más de lo que arregla — y de repente lo que habías construido ha desaparecido, junto con las tardes que le dedicaste.

Lo frustrante es lo evitable que es. Hacer copias de seguridad no es difícil. Pero hay una distancia entre «tengo copias de seguridad» y «puedo recuperar mis cosas», y la mayoría de la gente descubre esa distancia en el peor momento posible. Vamos a cerrarla.

Una copia de seguridad no es una copia de seguridad hasta que has restaurado desde ella

Aquí va la verdad incómoda: una copia de seguridad que nunca has probado es una apuesta. Mucha gente tiene una carpeta de copias que resultan estar vacías, corruptas o sin justo aquello que necesitaba. La copia se ejecutó; la restauración nunca se intentó.

Así que el objetivo no es «hacer copias de seguridad». Es «poder restaurar». Mantén eso como la meta real y todo lo demás encaja en su sitio.

Qué necesitas guardar de verdad

Normalmente no necesitas una copia de la máquina entera. Lo que no puedes recrear son tus datos:

• el contenido de tus bases de datos (las entradas, los usuarios, los pedidos — lo que cambia),
• tus archivos (subidas, documentos, todo lo que tú o tus usuarios pongáis ahí),
• tu configuración (ese puñado de ajustes que lo hacen tuyo).

El sistema operativo y el software se reinstalan en minutos. Tus datos no se reinstalan de ninguna manera. Haz copia de la parte insustituible.

La única regla que importa: sácalo del servidor

Una copia de seguridad que está en el mismo servidor que debería proteger morirá junto a ese servidor. Si el disco falla o se pierde la máquina, tu copia se va con ella.

Así que la regla es sencilla: al menos una copia vive en otra parte — tu propio ordenador, otro servidor, un almacenamiento de objetos. No tiene que ser nada sofisticado. Solo tiene que no estar en la misma máquina. Una copia de seguridad que puedes descargar y conservar es una copia que sobrevive al servidor.

Automatízalo y guarda más de una

Dos pequeños añadidos que convierten una copia de seguridad en un hábito:

• No confíes en acordarte. Una copia que tienes que ejecutar a mano es una copia que te saltarás. Prográmala.
• Guarda un histórico, no solo la última. Si tu única copia es de anoche y los datos de anoche ya estaban corruptos, has hecho fielmente una copia del problema. Unas cuantas copias más antiguas te dan algo a lo que recurrir.

Luego prueba la restauración — de verdad

Este es el paso que todo el mundo se salta, y es el único que demuestra que el resto funcionó. Una vez — aunque sea solo una vez — coge una copia de seguridad y restáurala de verdad en algún sitio. Trae los datos de vuelta, ábrelos, confirma que está todo. Después de eso ya no estás esperando; lo sabes.

El atajo

Puedes montar todo esto a mano — tar, rsync, un cron job, algún sitio externo donde guardarlo. O puedes dejar que se encargue Server Manager: crea una copia de seguridad de tus datos que descargas y conservas — fuera del servidor — empaquetada de forma que sabe cómo restaurarse a sí misma. Cuando la necesitas, restaurar es una petición, no un proyecto de investigación. La idea es hacer que «poder restaurar» sea la opción fácil por defecto, en lugar de esa cosa que pensabas hacer en algún momento.

Un seguro que esperas no usar nunca

Las copias de seguridad son la única parte de gestionar un servidor que parece esfuerzo desperdiciado — hasta el día en que son lo único que importa. Ese día llega para todos tarde o temprano. Tener tu propio servidor significa tener también esa red de seguridad: tus datos, copiados en un sitio que controlas, listos para traerlos de vuelta. Configúralo una vez, y el peor día se convierte en una mala hora.

Si acabas de empezar, nuestra guía sobre qué hacer con un servidor recién estrenado menciona las copias de seguridad como una de las cuatro cosas que todo servidor nuevo necesita. Las guías de ayuda profundizan cuando estés listo.